Virtualne uredske usluge u Kostariki:

• Ekskluzivne telefonske linije i operateri, koji prema uputama odgovaraju na pozive: za vašu tvrtku ce biti postavljena ekskluzivna stacionarna linija, a recepcionar ce primat i odgovarat na pozive. Za ovu uslugu može se spremiti skripta sa specificnim frazama ili pozdravima, koje želite, da recepcionar koristi tijekom poziva.

• Namjenska fax linija i prosljedivanje faksova: za vašu tvrtku ce biti postavljena fax linija, koja ce biti spojena na faks, koji ce automatski proslijediti faks putem e-pošte, na upucenu adresu.

• Slanje informacija poziva: odmah nakon poziva, klijent ce biti putem e-pošte ili SMS porukom obaviješten o svim informacijama, kao što su ime, tvrtka i poruka.

• P.O. Box: ako je potrebno, za tvrtku može se postaviti P.O. box. Ne mora biti naveden stvarnim imenom tvrtke, može se postaviti pod imenom administratora. Može se ugovoriti i prikupljanje pošte.

• Prikupljanje, upravljanje i prosljeđivanje pošte: klijentova pošta će se skupljati ako je slana na P.O. box ili fizičku adresu, te će biti proslijeđena klijentu. Ukoliko klijent želi primati poštu čim stigne, ona se također može skenirati i poslati klijentu putem e-pošte.

• Fizička adresa i mjesto: ako je jedan od ciljeva realnija slika vaše tvrtke, može se postaviti fizički ured, koji služi kao poslovni centar.

• Konferencijske prostori: osim fizičkog prostora, koji napravi profesionalniju sliku vaše firme, najam konferencijske sobe, koja je na raspolaganju za svaki sastanak sa klijentima, itd. vrlo je dobar izbor. Rezervacije i iznajmljivanje obavlja se po danima ili satima.

• Naziv poduzeća na ploči: u istoj zgradi u kojoj se nalazi poslovni centar, ili čak i ako nije, može se pokazati znak s imenom tvrtke. To će svakako poboljšati vašu profesionalnu prezentaciju prema klijenata.

• E-mail račun: jedna od glavnih usluga, koju virtualni ured treba da nudi, je račun e-pošte, koji se dodjeljuje klijentu. Putem računa e-pošte klijent će dobiti sve informacije od dodatnih usluga virtualnog ureda, osim toga održava se i povjerljivost.

.