Virtualne pisarniške storitve - pogosto zastavljena vprašanja:

1. Zakaj so virtualne pisarne potrebne?

Virtualna pisarna ponuja celovito podporo v paketu storitev. Če podjetje potrebuje mednarodno prisotnost, se brez velikih stroškov ustanovi offshore virtualna pisarna. Ustanovitev virtualne pisarne z resničnim fizičnim naslovom, stacionarno linijo in usposobljenim osebjem je odlična rešitev.

2. Katere podporne storitve so vključene v paket virtualne pisarne?

Virtualna pisarna se lahko ustanovi že na podlagi e-mail računa ali celo na podlagi poslovnega centra ali parkirišča. Paketi se razlikujejo in prilagajajo glede na potrebe podjetja.

3. Ali virtualne pisarne poslujejo med 24 – 7 ?

Virtualne pisarne poslujejo v uradnem delovnem času, običajno od 9- 17. To velja v primeru, da na klice in pošto odgovarja receptor, ki je fizično prisoten. Če se tako zahteva, se po uradnem delovnem času lahko aktivira telefonska tajnica.

4. Ali obstaja tudi možnost najema fizičnega prostora?

Fizični prostori ali poslovni centri se običajno najemajo na podlagi letnih pogodb. Če pa se prostor zahteva za posebne namene in imamo proste kapacitete, se lahko najame tudi na dnevni ali tedenski bazi.

5. Ali mora podjetje najeti poslovni center, da bi lahko koristilo konferenčne dvorane?

Podjetje lahko najame konferenčne dvorane po urah ali dnevih, glede na svoje potrebe in če so le-te proste, tudi v primeru, ko ni najelo poslovnega centra.

6. Katere prednosti ponuja virtualna pisarna?

Poleg tega, da nudi popolni paket podpornih storitev, je virtualna pisarna tudi pomembno orodje v smislu poslovanja. Ni skrivnost, da tistemu, česar ne vidimo, ne moremo zaupati. Veliko strank ne mara poslovati z zavezanimi očmi. Želijo si stik z osebjem in srečanje v poslovnih prostorih in čeprav le-ti niso locirani v njihovi bližini, bi si sigurno želeli obiskati in spoznati ljudi, ki skrbijo za njihovo premoženje in posel. Pri virtualni pisarni lahko dejanski fizični naslov in oseba, ki v živo odgovarja na klice, pomagata krepiti zaupanje strank.