Virtualne pisarniške storitve v Kostariki:

• Oglašanje na telefonske klice v skladu z navodili: posebej za vaše podjetje bo postavljena stacionarna linija, preko katere bo receptor direktno odgovarjal na klice. Ta storitev omogoča tudi pripravo priročnika s frazami ali pozdravi, za katere želite, da jih receptor uporablja pri nagovarjanju strank.

• Namenska faks linija in posredovanje faks-ov: linija, ki bo postavljena za vaše podjetje, bo povezana s faks napravo, ki bo avtomatično posredovala faks preko elektronske pošte na naročeni naslov.

• Pošiljanje informacij o klicih: po zaključenem klicu bo stranka po elektronski pošti ali s tekstovnim sporočilom takoj obveščena o vseh podrobnostih opravljenega klica, kot so ime in podjetje kličočega, razlog klica in prejeto sporočilo kličočega.

• Poštni predal: če želite, lahko za podjetje odpremo namenski poštni predal. Poštni predal ni treba odpreti na pravo ime podjetja, lahko je odprt pod imenom upravitelja, dogovorimo pa se lahko tudi za zbiranje pošte.

• Zbiranje pošte, upravljanje in posredovanje: zbira in posreduje se vsa strankina pošta, ki prispe na poštni predal ali na fizičen naslov stranke. Če želi stranka prejeti pošto takoj, ko prispe, se le-ta poskenira in pošlje stranki po elektronski pošti.

• Fizični naslov in prostor: če je med vašimi cilji tudi bolj realna podoba podjetja, se lahko ustanovi fizična pisarna, ki služi kot poslovni center.

• Konferenčne dvorane: poleg fizičnega prostora, ki omogoči profesionalno podobo podjetja, so tudi konferenčne dvorane dostopne za sestanke s kupci, strankami, itd., zelo dobra možnost. Rezervacija in najem sta možna po dnevih ali urah.

• Tabla z imenom podjetja: v stavbi, kjer je lociran poslovni center ali pa tudi če le-tega tam ni, se lahko namesti tabla z imenom podjetja. To bo vsekakor povečalo vašo profesionalno podobo v očeh strank.

• E-poštni računi: ena od glavnih storitev virtualne pisarne so stranki dodeljeni e-poštni računi. E-poštni računi bodo stranki pomagali prejemati vse informacije od dodatnih storitev virtualne pisarne, poleg tega pa ohranjajo zaupnost

.